Op zakenreis zonder zorgen: waarom een collectieve zakenreisverzekering loont

Gaan in jouw bedrijf regelmatig medewerkers voor werk naar het buitenland? Dan weet je waarschijnlijk dat de standaard particuliere reisverzekering zakelijke reizen meestal niet dekt. Voor deze reizen voor het werk, sluit je een (collectieve) zakenreisverzekering af. In deze blog bespreken we voor welke bedrijven deze verzekering relevant is en waar je op moet letten bij het afsluiten van de collectieve zakenreisverzekering.

Risico’s van een onverzekerde zakenreis

Een ongeluk of incident tijdens een zakenreis heeft meestal flinke financiële en praktische gevolgen. Denk aan onvoorziene medische behandelingen in het buitenland of spoedeisende evacuatie. Zonder zakenreisverzekering betaal je deze onverwachte kosten zelf​. Bovendien ontbreekt dan de professionele hulp die zo’n polis vaak biedt.

Praktijkvoorbeeld toegevoegde waarde zakenreisverzekering
Een medewerker reist voor werk naar de VS en belandt onverwacht in het ziekenhuis. De zorgverzekering vergoedt slechts het Nederlandse tarief, de rest moet worden bijbetaald – en de particuliere reisverzekering dekt niets omdat het een zakelijke reis betreft. Met een zakelijke reisverzekering zijn die extra medische kosten wél gedekt. Ook regelt de alarmcentrale van de verzekeraar repatriëring als dat nodig is.

Eén polis voor alle medewerkers

Een collectieve zakenreisverzekering werkt doorgaans via één centrale polis die alle reizende medewerkers dekt​. Een groot voordeel is dat je niet hoeft na te denken over het afsluiten van een verzekering voor elke trip.

Ook behoud je als werkgever het overzicht: je weet precies welke dekking er is en dat iedereen daaronder valt. Doordat de verzekering vaak wordt afgesloten voor een geschat aantal reisdagen per jaar, komt het niet voor dat iemand per ongeluk onverzekerd op pad gaat​.

Alles geregeld: van medische hulp tot verloren koffers

Als je kiest voor een collectieve zakenreisverzekering, is in één pakket iedereen binnen de organisatie verzekerd tijdens zakelijke reizen. Schade of verlies van bagage en zakelijke apparatuur is bij de meeste aanbieders standaard meeverzekerd. En met aanvullende modules kun je de polis afstemmen op jouw wensen. Wil je bijvoorbeeld ook juridische bijstand in het buitenland en wil je dekking voor annuleringskosten?

Een goede zakenreisverzekering biedt ook een uitgebreid ondersteuningsnetwerk. Je krijgt dus niet alleen financiële dekking, maar ook wereldwijd directe hulp en advies. Gaat er iets mis onderweg? De medewerker kan met één telefoontje een meertalige alarmcentrale bereiken die ter plekke ondersteuning biedt, van het regelen van medische zorg tot het vinden van een vervangende vlucht. Professionele hulpverleners met ervaring in ziekenhuizen wereldwijd zorgen dat de reiziger de best passende behandeling krijgt.

Maar de hulp gaat verder. Is een laptop of koffer zoekgeraakt? De verzekeraar helpt bij het opsporen en snel vervangen van verloren of gestolen bagage en reisdocumenten. Problemen met een gemiste aansluiting of vertraging? Ook dan kan er ondersteuning worden geboden, bijvoorbeeld met het omboeken van tickets.

Veilig op reis met slimme tools

Bij VMD Koster bieden wij zakelijke reisverzekeringen aan met slimme tools om reizen nóg veiliger en soepeler te laten verlopen. Zo krijgen verzekerde medewerkers toegang tot online platforms en apps boordevol handige informatie. Zo zijn actuele landenrapporten beschikbaar met informatie over lokale veiligheidskwesties, gezondheidszorg en culturele aandachtspunten​. 

Is een collectieve zakenreisverzekering voor jouw bedrijf nodig?

Is een collectieve zakenreisverzekering voor jouw bedrijf interessant? Heb je verschillende medewerkers die regelmatig voor het werk naar het buitenland gaan? Dan is het antwoord: ja. De verzekering biedt dan gemak en zekerheid.

Onze risicomanagers en adviseurs gaan graag met je in gesprek over de best passende dekking. We kijken dan ook voor je welke verzekeraar de beste en voordeligste oplossing biedt. Neem contact met ons op door een vrijblijvende offerte aan te vragen. Of ga direct in gesprek door telefonisch contact op te nemen.