Effectief debiteurenbeheer: praktische tips

Een gezonde cashflow is essentieel voor je bedrijf. Goed debiteurenbeheer is dus onmisbaar. Het zorgt ervoor dat klanten op tijd betalen en vermindert het risico op wanbetalingen. In deze blog geven we je praktische tips voor effectief debiteurenbeheer.

Wat is debiteurenbeheer?

Debiteurenbeheer omvat alle activiteiten die gericht zijn op het innen van openstaande facturen. Dit begint bij het opstellen van duidelijke betalingsvoorwaarden en loopt door tot het opvolgen van betalingen. Een goed debiteurenbeheer helpt je om betalingsachterstanden te voorkomen en je financiële positie te versterken.

Verschillende debiteurenrisico’s

Betaalrisico

Een klant betaalt je factuur niet. Dit risico loop je telkens wanneer je goederen of diensten levert en later factureert.

Concentratierisico

Het risico dat ontstaat wanneer je een groot deel van je omzet haalt uit een beperkt aantal klanten. Als één van deze klanten niet betaalt, kan dat grote gevolgen hebben voor je bedrijf.

Landenrisico

Het risico verbonden aan internationale handel, zoals economische of politieke instabiliteit in het land van je klant, wisselkoersschommelingen of handelsbeperkingen.

Overwaardering opbrengsten

Als er meer vorderingen worden geboekt dan wat klanten eigenlijk verschuldigd zijn. Dit kan gebeuren als de debiteurenadministratie ongeorganiseerd is of als potentieel oninbare rekeningen opzettelijk niet worden meegeteld bij de debiteurenadministratie.

Onderwaardering opbrengsten

Als er minder vorderingen worden geboekt dan wat klanten daadwerkelijk verschuldigd zijn. Dit kan gebeuren door een boekhoudfout of opzettelijk gedaan worden om het belastbaar inkomen te verlagen.

Wat kun je er tegen doen? 5 tips voor effectief debiteurenbeheer

1. Zorg dat je klanten weten wanneer en hoe ze moeten betalen. Vermeld deze voorwaarden duidelijk in je offertes en facturen.
2. Controleer de kredietwaardigheid: Voordat je een nieuwe klant accepteert, is het verstandig om de kredietwaardigheid te checken. Dit kan toekomstige problemen voorkomen.
3. Gebruik software om facturen en herinneringen automatisch te versturen. Dit maakt het beheer efficiënter en vermindert de kans op fouten.
4. Stuur tijdig betalingsherinneringen en neem contact op met klanten die te laat betalen. Een vriendelijke maar duidelijke benadering werkt vaak het beste.
5. Een kredietverzekering beschermt je tegen het risico van niet-betalende klanten en biedt extra zekerheid.

De voordelen van een kredietverzekering

Een kredietverzekering biedt meer dan alleen bescherming tegen wanbetaling. Het helpt je ook bij het beoordelen van de kredietwaardigheid van (potentiële) klanten. Daarnaast neemt de verzekeraar het incassotraject over als een klant niet betaalt. Dit bespaart je tijd en moeite. Of je nu nationaal of internationaal zaken doet, een kredietverzekering kan op maat worden gemaakt voor jouw situatie.

Bij VMD Koster begrijpen we dat elk bedrijf uniek is. Onze experts denken graag met je mee om een passende oplossing te vinden die aansluit bij jouw specifieke behoeften. Vraag een offerte aan zodat we voor jou een vrijblijvend voorstel kunnen maken.