Geef ziekmeldingen op tijd door

In de herfst en winter neemt het ziekteverzuim altijd toe. Tijdens het griepseizoen zien veel bedrijven daarom een stijging in het aantal ziekmeldingen. Het is voor de verzuimverzekering en de arbodienst heel belangrijk dat je ook in deze periode de meldingen op tijd doorgeeft.

Wanneer moet je een ziekmelding doorgeven?

Alle verzuimverzekeraars hanteren strikte termijnen voor het melden van ziektegevallen. In de meeste gevallen moet een ziekmelding binnen twee dagen worden doorgegeven.

Wat is het gevolg als je een ziekmelding later doorgeeft?

Geef je een ziektegeval te laat door? Dan heeft dit gevolgen voor de dekking van de verzuimverzekering. De verzekeraar berekent de uitkering pas vanaf de datum waarop de ziekmelding is ontvangen.

Meerdere gebruikers in het portaal

Je verkleint de kans op een te late melding als meerdere medewerkers toegang hebben tot het verzuimportaal van de arbodienst en verzuimverzekeraar. Op deze manier is er altijd iemand beschikbaar om een ziekmelding tijdig door te geven. Ook als de vaste contactpersoon afwezig is.

Interne procedures vastleggen in het verzuimprotocol

Wat ook helpt, is een helder verzuimprotocol. Daarin staan de afspraken voor het melden van ziekte binnen je bedrijf. Zorg dat alle medewerkers op de hoogte zijn van deze procedure en weten bij wie ze zich moeten ziek melden.